Bab 4 MENU DAN IKON DALAM EXCEL 2007--Dian Anggraini-- XI IPS 3

08.58 |

Bab 4 MENU DAN IKON DALAM EXCEL 2007
a. Memulai aplikasi excel Langkah untuk menjalankan aplikasi excel 2007 adalah sebagai berikut
1. Tekan power pada CPU
2. Tunggu beberapa saat hingga dilayar terlihat area kerja desktop windows
3. Klik tombol start pada baris taskbar
4. Arahkan pada pilihan all program, Microsoft office,Microsoft office excel 2007
5. Dilayar akan terlihat lembar kerja (worksheet)excel.

b. Komponen-komponen excel 2007 Berikut komponen-komponen pada excel 2007
1. Office button Menu ini berisis perintah standar untuk menjalankan excel.misalnya membuat dokumen baru (new),membuka dokumen lama(open),menyimpan(save),mencetak(print), atau mempublish dokumen yang sudah selesai dikerjakan(publish)
2. Quick access toolbar Merupakan tombol mempercepat akses menuju perintah tertentu.bisa kita tambahkan maupun kurangi.anda dapat juga menambahkan tombol yang sering digunakan supaya tidak terlalu banyak mengakses ribbon. untuk menambahkannya ikuti langkah sebagai berikut ini
a. Klik customize quick access toolbar , lalu klik more commands
b. Pilih pada bagian customize
c. Pada popular commands, pilih tool yang ingin kita tambahkan missal klik print preview
d. Tampilan tool yang kita tambahkan muncul dibagian for all documents. Klik ok Sebaliknya langkah untuk menghilangkan tool yang sudah terpasang.klik tool yang diinginkan klik remove lalu klik ok
3. Document title Merupakan judul program dan dokumen aktif atau nama file diikuti nama aplikasinya dari lembarkerja yang sedang kita kerjakan. Missal nama file yang baru kita buka book diikuti nama aplikasinya Microsoft excel
4. Tab ribbon Merupakan deretan toolbar yang berisi beberapa group dimana masing-masing group terdiri dari berbagai perintah yang sudah dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
5. Group Berisi beberapa perintah yang sudah dikelompokkan sesuai dengan fungsinya.

C. memasukkan data pada lembar kerjak Untuk memasukkan data pada lembar kerja excel gunakan cara sebagai berikut
1. Klik sel tempat data misalnya klik sel A1
2. Ketik data yang diinginkan mislnya ketik No
3. Tekan enter atau gunakan panah bawah atau panah atas atau panah kanan atau panah kiri

D. MEMINDAHKAN PENUNJUK SEL(POINTER) Untuk memindahkan penunjuk sel (pointer)dapat dilakukan demgam mouse maupun keyboard
1. Apabila anda menggunakan mouse cukup dengan klik alamat sel yang diinginkan
2. Apabila anda menggunakan keyboard maka gunakanlah tombol.

E. Memperbaiki kesalahan pengetikan data Untuk memperbaiki kesalahan pengetikang anda masukan kedalam lembar kerja gunakan cara berikut
1. Klik sel tempat data yang akan anda perbaiki. Misalnya klik sel B2
2. Klik ganda atau tekan tombol f2 pada keyboard
3. Lakukan perbaikan data pada alamat atau sel tersebut
4. Tekan tombol enter atau klik alamat sel lain.

F. Menyimpan buku kerja Untuk menyimpan hasil pekerjaan anda dalam Microsoft office 2007 gunakan cara berikut
1. Klik micosoft office butoon kemudian klik tombol save disamping itu anda harus dapat menggunakan klik tombol save pada quick accees toolbars
2. Dilayar akan terlihat kotak dialog save as
3. Pada bagian save in tentukan drive tempat menyimpan file.
4. Pilih atau klk folder yang diinginkan
5. Pada bagian file name ketik nama file sesuai keinginan
6. Klik tombol save

G. Menyimpan dengan nama lain Apabila lembar kerja yang telah anda simpan sebelumnya akan disimpan kembali dengan nama lain maka gunakanlah cara berikut
1. Klik Microsoft office button kemudian klik tombol save as
2. Dilayar akan terlihat kotak dialog save as
3. Pada bagian save intentukan drive tempat menyimpan file
4. Pilih folder yang diinginkan
5. Padabagian file name ketik nama file sesuai keinginan

H. Menutup buku kerja Untuk menutup buku kerja atau nama file yang telah anda buat gunakan cara berikut 1. Klik Microsoft office button
2. Klik tombol close. Disamping itu anda dapat gunakan alt+f4

I. Membuka atau mengaktifkan buku kerja Untuk mengaktifkan atau membuka buku kerja yang pernah anda buat gunakan cara berikut
1. Klik Microsoft office button kemudian klik tombol open
2. Dilayar akan terlihat kotak dialog open
3. Tentukan drive tempat nama file yang akan dibuka
4. Klik folder yang diinginka
5. Klik nama file yang akan dibuka Disamping cara tersebut,membuka buku kerja dapat dilakukan dengan cara berikut
1. Klik Microsoft office button, maka pada recent document akan terlihat beberapa dokumen yang pernah anda buka.
2. Klik nama file yang akan dibuka sesuai keinginan

J. Mengakhiri aplikasi excel Untuk mengakhiri dari aplikasi excel 2007 gunakan cara sebagai berikut. 1. Pastikan buku kerja telah anda simpan
2. Klik salah satu perintah keluar. ------------------------------------------------------------------------------------
1.) Salah satu program aplikasi yang terdapat dalam Microsoft office button 2007 untuk pengolah angka adalah
a. Microsoft word
b. Microsoft excel
c. Microsoft publisher
d. Microsft grove
e. Microsoft power point
2.) Untuk memindahkan pointer satu ke sel kanan anda dapat menggunakan tombol
a. Enter
b. Home
c. pgUp
d. tab
e. pgDn
3.) kolom terkahir pada lembar kerja excel 2007 adalah
a. AZ
b. AX
c. AA
d. XFD
e. AFD
4.) Setiap lembar kerja excel 2007 terdiri dari beberapa kolom yang dimulai dari
a. Kolom A
b. Kolom Z
c. Kolom Y
d. Kolom X
e. Kolom XFD
5.) Untuk memperbaiki kesalahan pengetikan data yang telah dimasukkan kedalam lembar kerja digunakan tombol
a. F1
b. Home
c. F2
d. End
e. F10
6.) Secara default penunjuk sel(pointer) berada pada
a. Kolom a baris 5
b. Kolom b baris 3
c. Kolom a baris 11
d. Kolom c baris 3
e. Kolom z baris 2
7.) Deretan toolbar yang berisi beberapa group dimana masing-masing group terdiri dari berbagai perintah yang sudah dikelompokkan berdasarkan fungsinya disebut
a. Office button
b. Document title
c. Tab ribbon
d. Group
e. Quick access button
8.) Kumpulan dari beberapa sel misalnya A1,A2,A3 dikenal dengan sebutan
a. Range A1
b. Range A2
c. Range A3
d. Range A1:A3
e. Range AI dan A3
9.) Tombol Alt+F4 digunakan untuk
a. Menutup buku kerja
b. Membuka lembar kerja
c. Meyimpan lembar kerja
d. Mencetak lembar kerja
e. Menyimpan dengan nama lain
10.) Untuk memindahkan pointer pada posisi A pada baris yang aktif dapat dilakukan dengan menekan tombol
a. Enter
b. Delete
c. End
d. Home
e. Insert
11.) Untuk menyimpan lembar kerja dengan nama lain gunakan tombol
a. F1
b. F2
c. F5
d. F8
e. F12
12.) Untuk pindah dari satu tab ke tab berikutnya digunakan tombol
a. Ctrl+end
b. pgUp
c. pgDn
d. ctrl+PgUp
e. ctrl+Pgdn
13.) untuk menutup buku kerja atau nama file yang telah anda buat digunakan cara
a. klik Microsoft office button , klik close
b. klik Microsoft office button , klik open
c. klik Microsoft ofiice button, klik new
d. klik Microsoft office button, klik publish
e. klik Microsoft office button , klik prepare
14.) berikut ini merupakan salah satu fasilitas yang berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertical dan horizontal yaitu
a. formula bar
b. scroll bar
c. cell pointer
d. coloumn heading
e. row heading
15.) salah satu program aplikasi yang terdapat dalam microsoft office 2007 untuk pengolah angka adalah
a. Microsoft word
b. Microsoft excel
c. Microsodt publisher
d. Microsoft grove
e. Microsoft powerpoint ------------------------------------------------------------------------------------
KUNCI JAWABAN 1. B 2. D 3. D 4. A 5. C 6. C 7. C 8. D 9. A 10. D 11. E 12. D 13. A 14. B 15. B